長文、もっとWebUIやクライアントの機能できちんと対応した方がいいと思う。

オープンソースを中心とした、開発に直接的にでも間接的にでも参加できるやり方をとっているのだから、運用で回避したり、バッドノウハウで固めていくのではなく、あるべき姿に改善せねば。